办公室管理制度范本大全
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办公室管理制度范本大全如下: * 办公室人员要提前五分钟到岗,确保良好的工作状态。
* 上班时间严禁闲聊,严禁串岗聊天、吃零食、打游戏等与工作无关的活动。
* 接听电话应及时,使用文明用语,规范接发传真信息。
* 严禁泄露公司机密,不得随意谈论同事的工作情况及公司业务。
* 保持办公桌及桌内物品摆放整洁有序,不摆放与工作无关的私人物品。
* 严禁私自使用公司机房、库房、接待室等公共办公区。
* 严禁在办公室抽烟。
* 节约用电,下班前应关闭电脑、空调、饮水机等电器设备。
* 认真执行请销假制度,如遇特殊情况,必须请假,请假时间不超过半天的,需向主管领导和人事部门报告,并交接好工作;超过半天以上者,必须向人事部门书面请假并得到批准。
此外,办公室人员还应做好以下工作: 1. 认真贯彻上级的各项指示,及时将本部门的工作情况和问题反馈到上级部门。
2. 制定本部门的工作计划和目标,并组织实施完成。
3. 督促本部门员工遵守公司规章制度和工作纪律。
4. 负责本部门文件、资料、通知的登记、编号、转发和保存。
5. 负责本部门办公用品的领用和分发。
6. 安排好来访者接待工作。
7. 负责本部门的安全、保卫和消防工作。
8. 认真完成领导交办的其他工作任务。
以上管理制度仅供参考,请根据实际情况制定合适的办公室管理制度。
【办公室管理制度范本大全】到此完毕,希望对大家有所帮助。
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