在日常工作中，使用Excel处理大量数据时，我们常常需要将工作表打印成纸质文档以便于查看或归档。然而，当你的表格很长，一页纸无法容纳所有内容时，你可能会希望每一页都能显示相同的附加信息，比如总结性的文字或者特定的备注。这就好比打印时每页都像标题栏那样固定显示某些内容。

那么，如何实现这一功能呢？其实，Excel提供了非常便捷的方法来完成这个需求。下面，我们就一起来学习一下具体的操作步骤吧！

第一步：打开页面布局视图

首先，你需要打开Excel的工作表，并切换到“页面布局”视图模式。这样可以更直观地看到打印效果。点击顶部菜单栏中的“视图”，然后选择“页面布局”选项即可。

第二步：插入文本框

接下来，在你需要每页末尾显示的信息位置处，插入一个文本框。你可以通过点击“插入”菜单，然后选择“文本框”，再选择“横排文本框”或“竖排文本框”，根据实际需要进行添加。

第三步：输入所需信息

双击刚刚插入的文本框，输入你希望出现在每页末尾的文字内容。比如，你可以写上“此页为第X页”或者其他任何对你有用的信息。

第四步：设置文本框属性

为了让文本框能够随着页面的变化自动调整位置并始终位于页脚区域，我们需要对其进行一些特殊的设置。右键点击文本框，选择“格式形状”。在弹出的对话框中，找到“文本框”选项卡，勾选“大小随单元格调整”以及“锁定纵横比”。

第五步：预览与打印

完成上述设置后，你可以点击“文件”菜单下的“打印预览”来检查最终的效果。如果一切符合预期，就可以正式打印了。

通过以上方法，你就成功地让Excel中的每一页都像打印标题栏一样，可以在末尾显示相同的附加信息了。这种方法不仅简单易行，而且非常实用，特别适合那些需要频繁打印长文档的用户。希望这篇教程对你有所帮助！