在日常办公中，使用Excel处理数据时，我们常常需要对某一列或区域的数据进行筛选，并希望快速得到筛选后的数据总和。然而，Excel本身并没有直接提供一个“筛选后自动求和”的内置功能，但通过巧妙地结合一些公式和操作，可以轻松实现这一需求。

方法一：利用SUBTOTAL函数实现筛选后的自动求和

`SUBTOTAL` 函数是Excel中非常强大的工具，它可以根据不同的选项执行各种计算任务，比如求和、平均值、最大值等。更重要的是，当数据被筛选时，`SUBTOTAL` 只会考虑可见单元格，忽略隐藏行的数据。

公式示例：

假设你的数据在A1:A100范围内，你想对B列的数据进行筛选并求和。首先，在某个空白单元格输入以下公式：

```excel

=SUBTOTAL(9, B1:B100)

```

这里的 `9` 表示求和操作。当你对B列数据进行筛选后，这个公式会自动更新为只计算可见单元格的总和。

方法二：结合动态命名区域与公式

如果你经常需要对同一范围内的数据进行筛选和求和，可以考虑创建一个动态命名区域。这样可以简化后续的操作步骤。

步骤：

1. 选择你的数据范围（例如A1:B100）。

2. 转到菜单栏中的“公式” -> “定义名称”，然后创建一个新的名称。

3. 在名称定义框中输入类似如下的公式：

```excel

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($B:$B))

```

4. 然后在需要显示结果的地方使用如下公式：

```excel

=SUM(FILTER(命名区域,命名区域[列名]=条件))

```

这种方法虽然稍微复杂一些，但对于频繁使用的场景来说非常高效。

方法三：使用VBA宏简化流程

对于更高级用户，可以通过编写简单的VBA脚本来实现筛选后自动求和的功能。只需点击几次按钮即可完成整个过程。

示例代码：

```vba

Sub SumFilteredData()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称

Dim sumRange As Range

Set sumRange = ws.Range("B1:B100") ' 替换为你自己的数据范围

Dim visibleSum As Double

visibleSum = Application.WorksheetFunction.Subtotal(9, sumRange)

MsgBox "筛选后的总和为: " & visibleSum

End Sub

```

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并分配给一个快捷按钮或工具栏图标，每次只需要运行该宏即可查看当前筛选状态下的数据总和。

总结

无论你是初学者还是经验丰富的Excel使用者，以上三种方法都可以帮助你在处理大量数据时节省时间并提高效率。特别是第一种方法——使用`SUBTOTAL`函数，几乎适用于所有情况，无需额外设置即可立即生效。希望这些技巧能够让你的工作更加顺畅！