在日常工作中,我们常常会遇到需要将多个Excel表格中的数据进行汇总并求和的情况。然而,当这些表格中的数据是无序排列时,手动整理和计算不仅耗时费力,还容易出错。那么,有没有一种高效的方法能够帮助我们快速完成这项任务呢?答案是肯定的!
首先,我们需要确保所有待处理的Excel文件位于同一文件夹中,并且每个文件都包含需要汇总的数据。接下来,打开Excel软件,新建一个空白工作簿作为汇总表。
第一步,使用“数据”菜单下的“获取外部数据”功能,选择“从文件夹”选项。通过此功能,我们可以轻松地导入目标文件夹内的所有Excel文件。在弹出的对话框中,设置好文件筛选条件后点击确定,系统便会自动加载所有符合条件的工作表。
第二步,利用Power Query工具对加载进来的数据进行整合与清洗。在此过程中,可以通过删除多余列、调整列顺序等方式使数据更加规整。同时,检查每张表头是否一致,如果不一致则需统一格式以便后续操作。
第三步,选定要汇总的区域,然后右键单击选择“合并查询”。这样就可以将来自不同表格的相关信息合并到一起。最后一步则是应用“分组依据”,按照需要的方式对数据进行分类汇总,并执行求和运算。
通过上述步骤,我们就实现了对多个无序Excel表单数据的自动汇总求和。这种方法不仅大大提高了工作效率,还能有效减少人为失误,非常适合需要频繁处理类似工作的专业人士使用。
希望以上方法能为您带来便利,让您的日常工作变得更加轻松愉快!
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