在建筑行业中，土建类资料员是不可或缺的角色之一。他们负责整理、归档和管理与土建工程相关的各种文件和资料，确保项目的顺利进行。以下是土建类资料员的工作流程概述。

一、前期准备阶段

1. 熟悉项目信息

在项目开始之前，资料员需要深入了解项目的概况，包括工程名称、地点、规模、设计单位、施工单位等基本信息。同时，要熟悉项目的合同条款和技术规范，为后续工作打下基础。

2. 建立资料管理体系

根据项目需求，制定详细的资料管理制度，明确各类文件的分类标准、归档方式及保存期限。这一步骤对于后期工作的高效开展至关重要。

3. 收集基础资料

收集并整理与项目相关的法律法规、行业标准以及公司内部规章制度，确保所有参与人员都能遵循统一的标准操作。

二、施工过程中的资料管理

4. 实时记录施工进展

在施工过程中，资料员需及时记录各项活动的时间节点、进度安排及完成情况，并形成书面材料。这些记录将作为日后验收的重要依据。

5. 审核技术文档

对于设计图纸、变更通知单、检验报告等技术性文件，资料员应仔细核对内容是否准确无误，并确认签字盖章手续齐全后方可存档。

6. 跟踪质量控制点

跟踪每个质量控制点的情况，确保每道工序都符合既定的质量要求。如果发现问题，则应及时反馈给相关部门处理。

三、竣工验收阶段

7. 汇总整套档案

工程接近尾声时，资料员需要将整个建设周期内产生的所有文件资料进行全面梳理，按类别装订成册，形成完整的竣工档案。

8. 配合验收检查

协助监理方或业主方进行现场验收工作，提供必要的技术支持和数据佐证。确保最终交付的产品满足合同约定的各项指标。

9. 移交资料给甲方

完成验收后，按照规定程序将整理好的资料移交给建设单位，并办理交接手续。

四、后续维护与更新

10. 长期跟踪服务

即便项目已经结束，资料员仍需保持一定的联系，以便应对可能出现的售后问题或者改扩建需求。此外，还需定期更新相关法规政策，保证档案始终处于最新状态。

通过以上步骤可以看出，土建类资料员不仅承担着繁琐的数据管理工作，还需要具备较强的责任心和专业能力。只有这样，才能有效保障建筑工程从开工到完工乃至后期使用的全过程规范化运作。