【公司公章管理制度】为规范公司公章的使用和管理，确保公司印章的安全性、合法性和有效性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，明确公章的保管、使用、审批流程及相关责任，旨在防范风险、提升管理效率。
一、制度目的
1. 明确公章的使用范围与权限。
2. 规范公章的申请、审批、使用和归还流程。
3. 防止公章被滥用或遗失，保障公司合法权益。
4. 提高公章管理的透明度和可追溯性。
二、适用范围
本制度适用于公司所有公章，包括但不限于：
- 公章（法人章）
- 财务专用章
- 合同专用章
- 法人授权书章
- 其他业务相关印章
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 行政部 | 负责公章的统一保管、登记、发放和回收；监督公章使用情况。 |
| 使用部门 | 负责提出用章申请，确保用章内容真实、合法、合规。 |
| 审批人 | 对用章申请进行审核，确认用章用途和内容无误后批准。 |
| 印章管理员 | 负责日常保管、使用登记及安全防范工作。 |
四、公章使用流程
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 申请人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、使用时间等信息。 |
| 2 | 申请人提交申请至部门负责人审批。 |
| 3 | 部门负责人审核通过后，交至行政部备案并办理用章手续。 |
| 4 | 行政部核实信息后，安排印章管理员盖章。 |
| 5 | 用章完成后，申请人及时归还相关文件，并在登记簿上签字确认。 |
五、使用规范
1. 公章必须用于公司正式业务，不得用于个人事务。
2. 严禁私自借用、转借公章，违者将追究相关责任。
3. 公章使用前必须经审批，未经批准不得擅自使用。
4. 使用过程中应确保文件内容真实、合法、完整。
5. 每次用章需登记备案，做到有据可查。
六、印章保管要求
| 项目 | 要求 |
| 保管地点 | 应存放在专用保险柜中，专人负责。 |
| 保管人员 | 必须为公司正式员工，经过培训并签订保密协议。 |
| 日常检查 | 每月至少检查一次印章状态，确保无损坏、丢失。 |
| 离职交接 | 印章管理人员离职时，必须办理印章移交手续。 |
七、违规处理
1. 未经审批擅自使用公章，视情节轻重给予警告、罚款或辞退处理。
2. 因管理不善导致公章丢失或被盗，追究直接责任人及主管领导责任。
3. 因公章使用不当造成经济损失的，依法追责。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规执行。
总结：
公司公章是企业法律效力的重要体现，其管理直接关系到企业的运营安全与信誉。通过建立完善的管理制度，明确职责分工，规范使用流程，能够有效防范风险、提高管理效率。各部门应高度重视公章管理工作，严格遵守相关规定，共同维护公司利益。
